立項過程

  • 項目基本要素

    必須首先設立項目任務集,為項目資源分類,建立項目資源清單,并使用這些基本要素構建項目模板,通過項目模板定義各類項目的任務范圍、任務步驟、里程碑、成果物,并限定項目資源類別。

  • 項目創建方法

    銷售機會或銷售合同可以直接轉化為新項目,或從微軟項目管理軟件(MS Projects)或電子表格(Excel) 導入新項目,或基于項目基本信息以及項目模板手工創建新項目。

  • 項目成本估算

    基本估算按照資源類別估計項目耗費的資源數量和成本?;竟浪惚容^粗略。標準估算按照具體資源估算項目需要耗費的資源數量和成本。標準估算比基本估算稍精細。

  • 項目審批流程

    支持用戶需要預先設置項目審批流程,指定相關審批人員對所有新項目進行審批。項目運營管理人員為新建項目設立成本估算,就可以啟動項目審批流程,把新項目提交給相關管理人員審批。

項目預算

  • 項目預算結構

    支持用戶按照項目任務分解結構為項目各個階段設立各類資源的數量或成本上限,分別控制項目各個階段的人工成本、直接費用、材料、設備或外包資源的投入。

  • 項目預算申請

    系統提供多種預算設立方法,幫助用戶輕松快速建立項目預算。用戶可以按階段占比、再按類別占比分攤預算總額,也可以直接復制項目成本估算,還可以按照實際成本加乘一定百分比設立預算成本。

  • 項目成本控制

    員工在提交工時表、費用表、采購申請、物料使用申請、設備使用申請等單據時,如果某一類資源的累計成本已經接近或者超過預算上限,系統將自動警示員工,甚至阻止員工提交以上單據。

資源計劃

  • 人力資源忙閑管理

    為員工設立的工作日歷定義了員工的工作時間,集中記錄了員工工作時間的分配計劃,全面反映員工未來的忙閑狀況?;诠ぷ魅諝v,員工可以合理安排休假、培訓及其它溝通計劃,項目經理人員可以把項目團隊的空閑時間分配到項目任務,有效利用企業資源。

  • 項目人員派工計劃

    項目經理可以從項目甘特圖界面選擇具體的項目任務,再從項目團隊選擇空閑人員分配到項目任務;項目經理也可以從資源計劃界面選擇空閑的項目人員,再把他們分配到相關的項目任務。項目派工計劃將自動通知相關員工,員工接受項目派工計劃后,員工工作日歷以及項目排程計劃自動更新。

  • 設備資源忙閑管理

    通過為設備設立工作日歷和工作時間,項目團隊可以實時查詢設備的忙閑情況,為相關項目提交設備使用申請,設備使用申請明確了項目使用日期及使用時間。當設備使用申請被批準后,系統自動更新設備占用情況,并通過設備工作日歷反映其忙閑狀況。

項目任務

工作任務分解:

項目計劃審批流程

項目計劃可用WBS樹逐級定義

任務執行狀況

填報后自動反饋給上級

項目采購

  • 外購資源分配

    在項目估算階段,項目運營人員可以為項目或項目階段分配外購資源,估計外購資源需要投入的數量和成本??刂仆赓徺Y源的采購申請。

  • 項目采購申請

    項目運營人員在項目開工后就可以提交采購申請。采購申請定義了項目需要向特定供應商購買的資源、購買數量和單位價格。

  • 項目采購跟蹤

    項目采購申請被批準后自動關聯到項目跟蹤頁面,項目管理人員通過項目跟蹤頁面隨時查詢相關采購申請的執行情況。





團隊協作

項目管理系統為項目團隊提供一個便捷的協作和溝通平臺。項目開工后,項目團隊成員可以實時記錄項目及任務動態,并向指定人員發送相關信息。項目管理人員可以實時了解各項任務的進展情況,各項任務負責人既可以實時了解項目層面的情況,也可以及時了解其它相關任務的情況。另外,團隊成員還可以通過項目協作平臺上傳文檔,在項目團隊范圍實現文檔共享和在線預覽。

項目文檔

  • 文檔類別與編號

    在使用項目文檔管理功能之前,用戶必須根據項目文檔管理需要建立文檔類別,例如:項目范圍、作業底稿、會議紀要、項目成果等。文檔類別不僅定義文檔屬性,還定義文檔編號規則。

  • 項目成果管理

    對于大多數專業服務公司來說,項目成果通常以文檔形式交付給客戶。當項目成員增加項目成果記錄時,也可以選擇相關文檔同時提交,項目成果被批準后,與項目成果相關的項目文檔自動保存到項目文檔庫。

  • 文檔訪問權限

    文檔記錄由項目團隊維護,只有項目團隊成員有增加、刪除、查閱、下載項目文檔的權限,與項目無關的人員沒有訪問項目文檔的可能。項目文檔轉移歸檔到企業文檔庫后,非項目人員才有可能訪問項目文檔資料。

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